Thủ tục sang tên xe công ty cho cá nhân (Cập nhật quy định mới nhất)

Nhu cầu sang tên xe công ty cho cá nhân ngày càng tăng cao tại Hà Nội và trên cả nước. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn gặp bối rối trước những thủ tục pháp lý phức tạp, đặc biệt là với các quy định mới nhất của Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 về đăng ký, cấp biển số xe. Việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục sang tên không chỉ đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của bạn mà còn giúp tránh mọi rủi ro tranh chấp hay phạt hành chính không đáng có.

• Xem thêm>> Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô mới nhất
• Xem thêm>> Dịch vụ sang tên xe ô tô cũ uy tín trọn gói nhanh

Với 20 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực mua bán, sửa chữa và đặc biệt là dịch vụ sang tên xe ô tô chuyên nghiệp, Otovina.vn tự hào là địa chỉ tin cậy hàng đầu tại Hà Nội. Chúng tôi không chỉ là một gara sửa chữa uy tín mà còn là chuyên gia hàng đầu về tư vấn luật mua bán, sang tên xe, luôn cập nhật và nắm vững mọi thay đổi trong quy định pháp luật.

Mục tiêu của bài viết này là cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, rõ ràng nhất về thủ tục sang tên xe từ công ty sang cá nhân, giúp bạn tự tin hoàn tất mọi giấy tờ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

I. Cơ sở pháp lý và các quy định mới nhất

Theo quy định tại Điều 3, Khoản 1 Thông tư 79/2024/TT-BCA, Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô từ công ty sang cá nhân trong trường hợp này là Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt đăng ký, cấp biển số xe của Bộ Công an và xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó; xe ô tô của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này.

• Luật doanh nghiệp năm 2025.
• Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới và xe máy chuyên dùng
• Thông tư 60/2023/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn và quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
• Các văn bản hướng dẫn chi tiết khác.

II. Một số quy định mới về việc sang tên xe công ty cho cá nhân

Việc đăng ký sang tên và di chuyển xe được quy định tại Điều 10 của Thông tư 79/2024/TT-BCA do Bộ Công an ban hành.

Nếu Giám đốc có nơi cư trú cùng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với nơi đăng ký xe, việc đăng ký sang tên được thực hiện theo quy định tại Điều 11 của Thông tư 79/2024/TT-BCA.

2.1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ theo quy định tại Điều 8 của Thông tư 79/2024/TT-BCA.

2.1.1. Giấy tờ của chủ xe

• Đối với cá nhân
  • Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) hoặc sổ hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
  • Sổ hộ khẩu (nếu có yêu cầu bổ sung thông tin cư trú).
• Đối với tổ chức
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
  • Giấy giới thiệu cho người đại diện đến làm thủ tục.

2.1.2. Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe:

Hợp đồng mua bán, giấy cho tặng, quyết định điều chuyển xe, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.

2.1.3. Giấy tờ liên quan đến xe:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu áp dụng trong trường hợp chuyển vùng).

2.2. Đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ (trừ biển loại 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định) và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.

Nếu Giám đốc không cư trú cùng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với nơi đăng ký xe, việc đăng ký sang tên xe sẽ áp dụng theo quy định tại Điều 12 của Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Trong trường hợp này, Giám đốc hoặc cá nhân nhận chuyển nhượng sẽ thực hiện thủ tục sang tên xe tại Cơ quan đăng ký xe thuộc tỉnh, thành phố nơi cư trú của người nhận chuyển nhượng.

Điều này có nghĩa là, nếu Giám đốc không cư trú tại tỉnh hoặc thành phố nơi xe đã đăng ký, Giám đốc cần làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe tại tỉnh, thành phố nơi mình cư trú.

Điều 13: Đăng ký xe từ các tỉnh khác chuyển đến

Trong trường hợp xe chuyển từ tỉnh, thành phố này đến tỉnh, thành phố khác, chủ xe cần thực hiện thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe thuộc tỉnh, thành phố nơi xe chuyển đến.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ như giấy khai đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng ký xe, biên lai nộp lệ phí trước bạ, và các giấy tờ chuyển nhượng, chuyển quyền sở hữu xe (nếu có).

Biển số xe: Xe sẽ được cấp biển số mới của tỉnh, thành phố nơi chuyển đến (trừ trường hợp biển số 5 số, chủ xe có thể giữ nguyên).

• Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
• Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.
• Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
• Hồ sơ gốc của xe theo quy định

III. Chuẩn bị các giấy tờ để làm thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân

Với kinh nghiệm 20 năm chuyên sâu về dịch vụ xe tại Otovina.vn, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định pháp luật. Đặc biệt, Thông tư 79/2024/TT-BCA mới nhất đã mang đến nhiều điểm thay đổi quan trọng trong thủ tục sang tên xe. Để quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ sau:

3.1. Hồ sơ Bên Bán (Công ty)

Việc sang tên từ công ty sang cá nhân đòi hỏi công ty phải thực hiện đúng các nghĩa vụ và cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ.

• Giấy tờ Pháp lý Công ty:
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy phép thành lập) có chứng thực.
  • Văn bản ủy quyền (hoặc Giấy giới thiệu) của công ty cho người đại diện đi làm thủ tục. Cần ghi rõ thông tin người được ủy quyền và phạm vi ủy quyền.
  • Bản sao Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người đại diện có chứng thực.
• Giấy tờ Xe:
  • Giấy đăng ký xe (bản gốc).
  • Biển số xe (phải nộp lại theo quy định biển số định danh của Thông tư 24/2023/TT-BCA và được kế thừa trong TT 79/2024/TT-BCA).
  • Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (bản gốc).
• Giấy tờ Chứng minh việc Mua bán:
  • Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) (bản gốc) giữa công ty và cá nhân mua xe. Đây là chứng từ quan trọng để xác định giá trị giao dịch và căn cứ tính thuế.
  • Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xe (nếu có, thường áp dụng cho tài sản cố định của công ty).
  • Quyết định thanh lý tài sản của công ty (đối với trường hợp tài sản xe là tài sản cố định của doanh nghiệp cần thanh lý).
• Ví dụ thực tế: Một công ty muốn bán chiếc xe Ford Transit. Người đại diện công ty cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, Giấy giới thiệu ủy quyền cho người đó, CCCD của người đại diện. Đồng thời, công ty phải xuất hóa đơn GTGT cho cá nhân mua xe, kèm theo Giấy đăng ký xe và biển số xe để nộp lại cho cơ quan đăng ký.

3.2. Hồ sơ Bên Mua (Cá nhân)

Cá nhân mua xe cần đảm bảo các giấy tờ cá nhân và chứng từ tài chính đầy đủ để hoàn tất việc đăng ký sang tên xe.

• Giấy tờ Tùy thân:

  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (bản gốc để đối chiếu).

• Giấy tờ Tài chính:

  • Biên lai nộp lệ phí trước bạ (bản gốc hoặc bản điện tử có xác nhận nộp thành công).

• Giấy tờ Khác (nếu có):

  • Giấy giới thiệu (nếu cá nhân được cơ quan, tổ chức cử đi đăng ký).

• Ví dụ thực tế: Anh Trần Văn B mua chiếc xe từ công ty. Anh B cần có CCCD, sổ hộ khẩu và đặc biệt là biên lai đã nộp lệ phí trước bạ cho chiếc xe đó. Thông tin trên CCCD sẽ là căn cứ để xác định nơi anh B đăng ký xe.

Xem thêm>> Địa chỉ thu mua ô tô cũ tại tphcm uy tín

IV. Các bước tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô tại Otovina.vn

Tại Otovina.vn, chúng tôi đơn giản hóa quy trình sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân theo Thông tư 79/2024/TT-BCA mới nhất, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và ký kết hợp đồng

• Công ty (Bên bán) chuẩn bị:
  • Giấy giới thiệu/ủy quyền của công ty cho người đại diện.
  • Hóa đơn GTGT và biên bản thanh lý tài sản/hợp đồng mua bán giữa công ty và cá nhân.
  • Bản gốc Giấy đăng ký xe và biển số xe.
  • Bản gốc Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Cá nhân (Bên mua) chuẩn bị:
  • Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân và Sổ hộ khẩu (bản gốc để đối chiếu).
• Thực hiện: Hai bên ký kết hợp đồng mua bán xe, công ty xuất hóa đơn GTGT.
• Ví dụ: Công ty XYZ bán chiếc Kia Morning 2020 cho anh B với giá 350 triệu. Công ty XYZ xuất hóa đơn GTGT 350 triệu đồng cho anh B.

Bước 2: Kê khai và nộp lệ phí trước bạ

• Địa điểm: Cá nhân mua xe nộp tại Chi cục Thuế cấp huyện nơi mình cư trú.
• Mức phí: Thường là 10% hoặc 12% giá trị xe (theo bảng giá tính lệ phí trước bạ của Bộ Tài chính tại thời điểm hiện hành, có thể có ưu đãi riêng cho xe điện, xe bán tải…).
• Hồ sơ: Tờ khai lệ phí trước bạ, hóa đơn GTGT, các giấy tờ xe liên quan.
• Lưu ý: Việc nộp lệ phí trước bạ có thể thực hiện online hoặc trực tiếp.
• Ví dụ: Với chiếc Kia Morning giá 350 triệu đồng và mức lệ phí trước bạ 10%, anh B sẽ nộp 35 triệu đồng tại Chi cục Thuế. Biên lai nộp tiền là chứng từ quan trọng.

Bước 3: Thu hồi đăng ký, biển số xe (Tại cơ quan đăng ký xe của Công ty)

• Địa điểm: Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp huyện (nếu xe do Công an cấp huyện cấp) nơi công ty đã đăng ký xe.
• Mục đích: Bắt buộc để công ty nộp lại giấy đăng ký và biển số xe. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, biển số xe 5 số sẽ được định danh cho chủ cũ (công ty), nếu công ty không có nhu cầu sử dụng biển số đó cho xe khác trong 5 năm, biển số sẽ được chuyển vào kho số.
• Hồ sơ: Tờ khai thu hồi đăng ký, biển số xe; Giấy đăng ký xe; Biển số xe; Giấy tờ tùy thân người đại diện công ty; Hóa đơn GTGT.
• Kết quả: Công ty nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
• Ví dụ: Đại diện công ty XYZ đến Phòng CSGT Hà Nội nộp lại biển số và đăng ký của chiếc Kia Morning. Phòng CSGT cấp giấy xác nhận đã thu hồi, đây là căn cứ để anh B làm thủ tục ở bước tiếp theo.

Bước 4: Đăng ký sang tên xe (Tại cơ quan đăng ký xe của Cá nhân)

• Địa điểm: Phòng CSGT Công an tỉnh/thành phố hoặc Công an cấp huyện nơi cá nhân mua xe cư trú.
• Hồ sơ:
  • Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định mới nhất).
  • Giấy tờ tùy thân của cá nhân: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu (bản gốc để đối chiếu).
  • Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (từ Bước 3).
  • Hóa đơn GTGT và biên lai nộp lệ phí trước bạ.
  • Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
• Quy trình:
  1. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ.
  2. Kiểm tra thực tế xe (số khung, số máy).
  3. Cấp biển số định danh mới (nếu cá nhân chưa có hoặc biển số định danh đã có không hợp lệ) hoặc sử dụng biển số định danh cá nhân đã có để gắn cho xe.
  4. Cấp Giấy hẹn trả kết quả và Giấy đăng ký xe mới.
• Ví dụ: Anh B mang toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đến Phòng CSGT nơi mình ở. Sau khi kiểm tra hồ sơ và xe, anh B được cấp biển số định danh cá nhân (hoặc sử dụng lại biển số định danh đã có nếu đã đăng ký xe trước đó) và Giấy đăng ký xe mới mang tên mình.

Xem thêm>> Thủ tục mua bán sang tên xe từ công ty sang công ty

V. Mức phí và lệ phí làm làm thủ tục

Chi phí thủ tục sang tên xe công ty cho cá nhân được quy định khác. Cụ thể theo quy định tại Thông tư số 79/2024/TT-BCA đã nói rõ trong các trường hợp sau:

• Cấp lại giấy đăng ký xe kèm biển số: 150.000VND/lần/xe
• Cấp lại giấy đăng ký không có kèm theo biển số: 30.000VND/lần/xe

VI. Những lưu ý quan trọng và vấn đề thường gặp (Cập nhật Thông tư 79/2024/TT-BCA và kinh nghiệm Otovina.vn)

Để quy trình sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân diễn ra suôn sẻ và tránh mọi rắc rối pháp lý, Otovina.vn với 20 năm kinh nghiệm đã tổng hợp những lưu ý và vấn đề thường gặp dưới đây, đặc biệt cập nhật theo Thông tư 79/2024/TT-BCA mới nhất (có hiệu lực từ ngày 15/8/2024):

• 1. Biển số định danh và quy định mới nhất:

  • Thực tế 2025: Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, việc cấp và quản lý biển số theo mã định danh cá nhân đã được hoàn thiện. Khi công ty bán xe, biển số xe sẽ được thu hồi và đưa vào kho biển số của cơ quan đăng ký xe. Công ty sẽ được cấp lại biển số này nếu đăng ký xe mới trong vòng 5 năm.
  • Cá nhân mua xe: Bạn sẽ được cấp một biển số định danh mới (nếu chưa có) hoặc sử dụng lại biển số định danh đã có từ trước (nếu đã sở hữu xe khác và biển số đó đã được cấp định danh). Biển số định danh này sẽ đi theo cá nhân suốt đời.
  • Otovina.vn lưu ý: Không còn khái niệm “giữ nguyên biển số cũ” khi sang tên khác tỉnh đối với xe cũ biển 5 số như trước đây. Mọi trường hợp sang tên từ công ty sang cá nhân đều tuân thủ quy tắc biển số định danh mới.

• 2. Thời hạn làm thủ tục:

  • Quy định: Cả bên bán (công ty) và bên mua (cá nhân) đều có trách nhiệm thực hiện các thủ tục trong thời hạn quy định của pháp luật. Công ty phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán có hiệu lực. Cá nhân mua xe cũng phải làm thủ tục đăng ký sang tên trong 30 ngày kể từ ngày nhận bàn giao xe.
  • Vấn đề thường gặp: Nhiều trường hợp chậm trễ dẫn đến bị xử phạt hành chính theo quy định.
  • Lời khuyên Otovina.vn: Hãy lên kế hoạch chi tiết và thực hiện sớm nhất có thể.

• 3. Kiểm tra và xử lý phạt nguội:

  • Tầm quan trọng: Đây là bước quan trọng bắt buộc trước khi thực hiện sang tên. Nếu xe có bất kỳ lỗi phạt nguội nào chưa được xử lý, hồ sơ sang tên sẽ bị đình trệ.
  • Cách kiểm tra: Bạn có thể kiểm tra phạt nguội thông qua cổng thông tin của Cục Cảnh sát giao thông hoặc các ứng dụng chuyên dụng.
  • Giải pháp Otovina.vn: Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra phạt nguội miễn phí và tư vấn cách xử lý nhanh chóng để tránh ảnh hưởng đến tiến độ sang tên.

• 4. Giá trị giao dịch trên hóa đơn và nghĩa vụ thuế:

  • Lưu ý quan trọng: Giá trị xe ghi trên hóa đơn GTGT của công ty là căn cứ chính để cơ quan thuế tính lệ phí trước bạ.
  • Tránh rủi ro: Không nên ghi giá trị thấp hơn thực tế để “né” thuế, vì điều này có thể dẫn đến truy thu thuế, phạt hành chính hoặc thậm chí là các rắc rối pháp lý lớn hơn nếu bị phát hiện.
  • Otovina.vn khuyến nghị: Hãy kê khai đúng giá trị thực tế của giao dịch để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

• 5. Ủy quyền thực hiện thủ tục:

  • Giải pháp tiện lợi: Nếu bạn không có thời gian hoặc không am hiểu quy trình, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Otovina.vn thực hiện thay.
  • Yêu cầu: Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật.
  • Lợi ích khi chọn Otovina.vn: Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý mọi loại hồ sơ ủy quyền, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, chính xác và an toàn tuyệt đối.

• 6. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác:

  • Vấn đề thường gặp: Hồ sơ thiếu hoặc sai sót là nguyên nhân chính gây chậm trễ.
  • Lời khuyên Otovina.vn: Hãy đối chiếu kỹ lưỡng danh mục giấy tờ cần thiết, đảm bảo các bản sao phải có công chứng (nếu yêu cầu) và thông tin phải khớp với bản gốc.

Việc nắm rõ những lưu ý này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình sang tên xe ô tô. Để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ ngay với Otovina.vn – Chuyên gia dịch vụ sang tên xe ô tô với 20 năm kinh nghiệm!

VII. Dịch vụ sang tên xe ô tô chuyên nghiệp tại Otovina.vn

Với 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xe hơi và là chuyên gia hàng đầu về thủ tục pháp lý, Otovina.vn tự hào mang đến dịch vụ sang tên xe ô tô chuyên nghiệp, nhanh gọn và tuân thủ Thông tư 79/2024/TT-BCA mới nhất. Chúng tôi hiểu rõ những phức tạp của quy định pháp luật và sự quý giá của thời gian bạn.

1. Kinh nghiệm vượt trội, giải pháp tối ưu:

Otovina.vn sở hữu 20 năm kinh nghiệm thực chiến, xử lý hàng nghìn hồ sơ sang tên xe ô tô từ đơn giản đến phức tạp. Chúng tôi không chỉ nắm vững lý thuyết mà còn am hiểu sâu sắc các tình huống thực tế phát sinh. Dù xe bạn thuộc diện thanh lý từ công ty, mua bán cá nhân, hay có vướng mắc pháp lý, chúng tôi đều có giải pháp tối ưu, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ.

2. Cập nhật luật mới nhất – Thông tư 79/2024/TT-BCA:

Luật thay đổi liên tục, và Thông tư 79/2024/TT-BCA mang đến nhiều điểm mới quan trọng về biển số định danh và quy trình sang tên. Otovina.vn luôn tiên phong cập nhật và áp dụng chính xác các quy định này vào dịch vụ của mình. Bạn sẽ không cần lo lắng về việc hồ sơ bị trả lại hay thủ tục không đúng luật. Chúng tôi cam kết tư vấn chuẩn xác nhất về quyền lợi, nghĩa vụ của bạn theo quy định biển số định danh mới.

3. Tiết kiệm thời gian, công sức tối đa:

Quên đi những hàng dài chờ đợi, những giấy tờ rắc rối và quy trình phức tạp. Khi sử dụng dịch vụ của Otovina.vn, bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ cần thiết, còn lại chúng tôi lo tất cả:

• Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc 24/7.
• Chuẩn bị hồ sơ: Kiểm tra, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Thông tư 79/2024/TT-BCA.
• Đại diện thực hiện: Thay mặt bạn nộp hồ sơ, đóng lệ phí, làm việc với các cơ quan chức năng (Công an, Thuế).
• Giao nhận tận nơi: Nhận kết quả và giao tận tay bạn.

4. Minh bạch chi phí, không phí ẩn:

Chúng tôi cam kết báo giá dịch vụ rõ ràng, công khai ngay từ đầu. Bạn sẽ không phải đối mặt với bất kỳ khoản phí phát sinh hay chi phí ẩn nào. Sự minh bạch về giá cả là yếu tố cốt lõi xây dựng niềm tin tại Otovina.vn.

VIII. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sang Tên Xe Ô Tô (Công Ty -> Cá Nhân)

Dịch vụ sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân luôn có những điểm đặc thù khiến nhiều người băn khoăn. Với kinh nghiệm lâu năm và cập nhật liên tục các quy định mới nhất 2025, Otovina.vn tổng hợp 5 câu hỏi thường gặp nhất để giúp bạn nắm rõ quy trình và tự tin thực hiện.

1. Biển số cũ của công ty có được giữ lại khi sang tên cho cá nhân không?

Không. Theo quy định mới nhất từ Thông tư 24/2023/TT-BCA (có hiệu lực từ 15/8/2023 và vẫn áp dụng trong năm 2025), khi công ty bán xe, bắt buộc phải nộp lại đăng ký và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục thu hồi. Biển số này sẽ không được chuyển giao cho cá nhân mua xe.

Nếu công ty có nhu cầu mua xe mới trong vòng 5 năm, biển số đó sẽ được cấp lại cho công ty (biển số định danh của công ty). Cá nhân mua xe sẽ được cấp biển số định danh mới (nếu chưa có) hoặc sử dụng biển số định danh đã có của mình.

2. Cá nhân mua xe công ty cần nộp những loại thuế, phí nào?

Cá nhân mua xe ô tô từ công ty phải nộp 2 loại phí chính:

• Lệ phí trước bạ: Mức thu hiện hành thường là 10% giá trị xe tại thời điểm nộp (áp dụng cho xe con). Riêng tại Hà Nội và một số thành phố lớn, có thể lên đến 12%. Đối với xe bán tải, xe con van mức thu lệ phí trước bạ lần đầu là 6% và 9% lần tiếp theo, tùy địa phương. Giá tính lệ phí trước bạ được căn cứ theo bảng giá của Bộ Tài chính hoặc giá trên hóa đơn (nếu hóa đơn cao hơn bảng giá).
• Phí cấp biển số mới: Tùy thuộc vào khu vực đăng ký và loại xe, mức phí này dao động từ 20 triệu đồng (đối với xe con đăng ký tại Hà Nội/TP.HCM) xuống thấp hơn ở các tỉnh thành khác.

3. Cần giấy tờ gì để chứng minh nguồn gốc xe khi sang tên?

Giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh nguồn gốc và giao dịch mua bán từ công ty là Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp lệ. Hóa đơn này phải do công ty bán xe xuất cho cá nhân mua.

Ngoài ra, cần có biên bản thanh lý hợp đồng mua bán xe (nếu có) hoặc quyết định thanh lý tài sản của công ty (nếu là tài sản cố định được thanh lý). Đây là những giấy tờ bắt buộc để cơ quan thuế và công an xác định nghĩa vụ tài chính và tính hợp pháp của giao dịch.

4. Có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục sang tên không?

Có. Cả công ty và cá nhân đều có thể ủy quyền cho bên thứ ba (cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ như Otovina.vn) đi làm thủ tục sang tên xe. Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý.

Khi ủy quyền cho Otovina.vn, bạn hoàn toàn an tâm về quy trình, chúng tôi sẽ đại diện bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

5. Thời hạn bao lâu phải hoàn tất thủ tục sang tên kể từ khi mua bán?

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng mua bán có hiệu lực (thường là ngày ký hợp đồng hoặc ngày xuất hóa đơn), công ty bán xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.

Đồng thời, cá nhân mua xe cũng phải hoàn tất thủ tục đăng ký sang tên chính chủ. Việc chậm trễ có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật giao thông đường bộ.

IX. Kết luận

Việc sang tên xe ô tô từ công ty cho cá nhân không còn là thách thức với các quy định mới nhất. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy trình đã được tối ưu, đặc biệt với việc triển khai biển số định danh, giúp thủ tục trở nên minh bạch và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tại Otovina.vn, với hơn 20 năm kinh nghiệm chuyên sâu về mua bán, sửa chữa ô tô và dịch vụ sang tên xe, chúng tôi tự tin là chuyên gia hàng đầu. Chúng tôi cam kết cập nhật mọi thay đổi pháp luật, đảm bảo mọi thủ tục của bạn diễn ra nhanh chóng, chính xác, và hoàn toàn hợp pháp.

Đừng để những rào cản hành chính cản bước bạn sở hữu chiếc xe mơ ước! Hãy liên hệ ngay với Otovina.vn để được tư vấn miễn phí, chi tiết và tận hưởng dịch vụ sang tên xe chuyên nghiệp, an tâm tuyệt đối. Chúng tôi ở đây để giúp bạn chuyển giao quyền sở hữu một cách suôn sẻ nhất.

• Hotline: 0838 079 555
• Email: Otovina.vn@gmail.com
• Website chính thức: https://otovina.vn
• Facebook: fb.com/otovinavietnam/
• Địa chỉ: Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
• Địa chỉ: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh, TPHCM.