Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô – Chia sẻ từ chuyên gia OtoVina.vn

Khi thực hiện mua bán xe ô tô cũ, bên cạnh việc kiểm tra kỹ thuật, thỏa thuận giá cả và tiến hành sang tên đổi chủ, thì phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là một trong những vấn đề khiến nhiều người băn khoăn. Là đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ sang tên xe ô tô, công chứng hợp đồng mua bán xe, OtoVina.vn xin chia sẻ toàn bộ thông tin chi tiết và kinh nghiệm thực tế giúp bạn chủ động hơn trong quá trình giao dịch trong bài viết sau, mời các bạn cùng theo dõi!

Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là gì?

Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là khoản chi phí mà người dân phải nộp cho tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân) khi thực hiện xác lập hợp pháp giao dịch chuyển nhượng xe giữa bên mua và bên bán. Việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý, minh bạch cho giao dịch mà còn là một trong những yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ sang tên xe ô tô theo quy định pháp luật.

Theo quy định tại Luật Công chứng 2014 và Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, cụ thể với ô tô là theo giá trị xe ô tô trên thị trường tại thời điểm công chứng, không phân biệt xe mới hay ô tô đã qua sử dụng. Trong trường hợp không chứng minh được giá trị cụ thể, công chứng viên sẽ căn cứ theo Bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính ban hành hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên có sự xác thực bằng chứng.

Ngoài phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe ô tô, người dân cũng cần lưu ý có thể phát sinh thêm phí lưu giữ hồ sơ, phí sao y, phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ngoài trụ sở nếu sử dụng dịch vụ tận nơi. Các khoản phí này được thu theo biểu phí do từng văn phòng công chứng quy định nhưng không được vượt quá khung do nhà nước ban hành.

Với kinh nghiệm hơn 20 năm thực hiện thủ tục công chứng, OtoVina.vn luôn khuyến nghị khách hàng nên thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe để đảm bảo an toàn pháp lý, nhất là khi giao dịch mua bán ô tô cũ giữa cá nhân với cá nhân. Đây là bước tiền đề quan trọng để thực hiện các thủ tục tiếp theo như rút hồ sơ gốc xe ô tô, sang tên đổi chủ, hay đăng ký lại giấy tờ xe.

Trường hợp nào bắt buộc phải công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô?

Theo quy định pháp luật hiện hành, không phải mọi giao dịch mua bán xe ô tô đều bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và hoàn thiện thủ tục sang tên đổi chủ xe.

Cụ thể, theo khoản 4 Điều 24 Thông tư 58/2020/TT-BCA và hướng dẫn thực tiễn tại các cơ quan công an, những trường hợp sau đây bắt buộc phải có hợp đồng công chứng:

1. Giao dịch mua bán ô tô giữa hai cá nhân không cùng hộ khẩu thường trú: Đây là trường hợp phổ biến nhất mà công chứng là bắt buộc. Việc công chứng giúp xác lập rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, tránh tranh chấp về sau.
2. Mua bán xe giữa cá nhân và tổ chức: Khi một bên là doanh nghiệp, công ty, hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân, thì việc lập hợp đồng mua bán có công chứng hoặc chứng thực là điều kiện tiên quyết để hoàn tất hồ sơ pháp lý.
3. Chuyển nhượng xe từ công ty sang cá nhân (hoặc ngược lại): Đây là giao dịch cần chứng minh rõ nguồn gốc tài sản, và bắt buộc phải có hợp đồng chuyển nhượng có công chứng kèm theo các giấy tờ pháp lý của tổ chức (giấy phép kinh doanh, biên bản họp, quyết định thanh lý tài sản…).
4. Ủy quyền mua bán xe ô tô có giá trị lớn: Với các trường hợp bên bán hoặc bên mua không trực tiếp ký hợp đồng mà ủy quyền lại cho bên thứ ba, việc công chứng hợp đồng và giấy ủy quyền là bắt buộc để được cơ quan đăng ký xe chấp nhận.

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô không chỉ giúp giao dịch có giá trị pháp lý ràng buộc mà còn là cơ sở để cơ quan chức năng tiếp nhận thủ tục sang tên xe ô tô, đặc biệt trong các giao dịch phức tạp hoặc liên quan đến bên thứ ba. Do đó, OtoVina.vn khuyến nghị khách hàng nên thực hiện công chứng trong mọi trường hợp có giá trị tài sản lớn, giao dịch ngoài tỉnh, hoặc có yếu tố tổ chức, doanh nghiệp nhằm tránh rủi ro pháp lý về sau.

Căn cứ pháp lý quy định phí công chứng

OtoVina.vn luôn tuân thủ chặt chẽ các văn bản pháp luật mới nhất như:

• Luật Công chứng 2014 (sửa đổi năm 2023).
• Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu phí công chứng, chứng thực.
• Thông tư 111/2021/TT-BTC: cập nhật biểu phí, lệ phí mới.
• Quyết định 2044/QĐ-BTP năm 2022: khung giá dịch vụ công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Bộ luật Dân sự 2015: về hiệu lực của hợp đồng mua bán tài sản.

Bảng phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô mới nhất

Dưới đây là mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cập nhật theo biểu phí 2025:

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô khác đi kèm:

• Phí kiểm tra hồ sơ pháp lý: 50.000 – 100.000 đồng/lần.
• Phí lưu trữ, sao y bản chính hợp đồng: 20.000 – 30.000 đồng.
• VAT (nếu có hóa đơn xuất theo yêu cầu): 10%.

(*)Mẹo chuyên gia: Giá trị xe ghi trong hợp đồng có thể điều chỉnh trong khung pháp luật cho phép để tối ưu phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô và lệ phí trước bạ khi sang tên.

Tìm hiểu thêm những nội dung hữu ích:

• Thế Chấp Xe Ô Tô Có Phải Công Chứng
• Ai Chiu Phí Công Chứng Mua Bán Xe Ô Tô
• Chuyển Nhượng Xe Ô Tô Có Cần Công Chứng Không

Hồ sơ cần thiết khi đi công chứng mua bán xe ô tô

Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, cả bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết mà OtoVina.vn thường hướng dẫn khách hàng chuẩn bị:

Đối với bên bán xe ô tô:

• Giấy tờ tuỳ thân: Bản gốc CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hạn, kèm sổ hộ khẩu (nếu yêu cầu xác minh nơi thường trú).
• Giấy đăng ký xe ô tô (cà vẹt xe): Là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của bên bán.
• Giấy chứng nhận kiểm định (nếu còn hiệu lực): Đặc biệt cần thiết trong giao dịch xe đã qua sử dụng.
• Hợp đồng uỷ quyền (nếu có): Trong trường hợp người bán không trực tiếp thực hiện giao dịch.
• Giấy tờ mua bán ban đầu (nếu là xe mua lại từ người thứ 2, thứ 3…): Giúp chứng minh rõ nguồn gốc xe trong các giao dịch kế tiếp.

Đối với bên mua xe ô tô:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc.
• Sổ hộ khẩu (đôi khi phòng công chứng yêu cầu để xác minh địa chỉ thường trú).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu yêu cầu): Đối với một số văn phòng công chứng, cần có giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn để làm rõ tài sản riêng hay tài sản chung.

Các giấy tờ chung:

• Tờ khai yêu cầu công chứng (mẫu do văn phòng công chứng cung cấp).
• Bản hợp đồng mua bán xe ô tô (sẽ được công chứng viên soạn thảo hoặc các bên tự chuẩn bị theo mẫu).
• Chứng từ nộp phí/lệ phí công chứng.

Trong trường hợp xe đứng tên công ty, tổ chức hoặc hộ kinh doanh, cần bổ sung thêm:

• Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thanh lý tài sản, biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông (nếu có).
• Giấy uỷ quyền cho người đại diện ký hợp đồng.
• Con dấu công ty (nếu vẫn sử dụng).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh tình trạng phải đi lại nhiều lần. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực tư vấn công chứng xe ô tô, sang tên xe ô tô, rút hồ sơ gốc xe, OtoVina.vn cam kết đồng hành cùng khách hàng trong từng bước thủ tục, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất sang tên xe chính chủ.

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tại OtoVina.vn

Tại OtoVina.vn, chúng tôi hiểu rằng mỗi giao dịch xe ô tô, đặc biệt là khi liên quan đến việc công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, không chỉ cần chính xác về pháp lý mà còn phải đảm bảo minh bạch, nhanh chóng và an toàn cho cả hai bên. Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực dịch vụ công chứng, sang tên xe ô tô, chúng tôi đã xây dựng một quy trình công chứng chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Dưới đây là 5 bước chuẩn hóa quy trình công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe ô tô tại OtoVina.vn:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn hồ sơ

Ngay khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng qua hotline hoặc website, đội ngũ chuyên viên pháp lý của OtoVina.vn sẽ:

• Tư vấn rõ thủ tục công chứng xe ô tô theo từng trường hợp cụ thể (xe cá nhân, xe công ty, xe ủy quyền, xe mua lại nhiều đời…).
• Kiểm tra tình trạng pháp lý của xe qua số khung, số máy (nếu khách hàng yêu cầu).
• Gửi danh sách giấy tờ cần chuẩn bị một cách chi tiết và chính xác.

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng mua bán ô tô

Sau khi khách hàng gửi đủ thông tin và giấy tờ, chúng tôi tiến hành:

• Soạn thảo hợp đồng mua bán xe ô tô theo mẫu chuẩn pháp lý, đúng yêu cầu của phòng công chứng.
• Đảm bảo các điều khoản rõ ràng, đầy đủ thông tin về giá bán, trách nhiệm, thời điểm giao nhận xe, bàn giao giấy tờ…

Bước 3: Đặt lịch và hỗ trợ công chứng tại phòng công chứng

OtoVina.vn hỗ trợ khách hàng:

• Đặt lịch công chứng nhanh chóng tại các văn phòng công chứng uy tín, gần địa chỉ cư trú của khách hàng.
• Hướng dẫn chi tiết quy trình ký kết hợp đồng tại phòng công chứng.
• Với khách hàng bận rộn, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ công chứng mua bán xe ô tô tận nơi (tùy khu vực).

Bước 4: Bàn giao hợp đồng đã công chứng và hướng dẫn thủ tục sang tên

Sau khi ký kết và hoàn tất công chứng:

• Khách hàng nhận đầy đủ bản hợp đồng công chứng, có đóng dấu, chữ ký hợp pháp.
• Chúng tôi tiếp tục hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô tại cơ quan công an (hoặc hỗ trợ trọn gói nếu khách hàng có nhu cầu).

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ pháp lý sau công chứng

Toàn bộ thông tin, hợp đồng mua bán, hồ sơ pháp lý sẽ được OtoVina.vn lưu trữ bảo mật. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc cần sao lục giấy tờ sau này, khách hàng luôn được hỗ trợ kịp thời, miễn phí.

Với quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô trọn gói, rõ ràng, minh bạch, OtoVina.vn cam kết:

• Không phát sinh chi phí ẩn.
• Thời gian xử lý nhanh trong ngày.
• Hỗ trợ trọn gói từ khâu kiểm tra xe, công chứng, sang tên cho đến rút hồ sơ gốc (nếu có yêu cầu).

Nếu bạn đang cần dịch vụ công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô uy tín, chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với OtoVina.vn để được tư vấn chi tiết.

Dịch vụ công chứng hợp đồng mua bán xe tại OtoVina.vn có gì đặc biệt?

Khi lựa chọn dịch vụ công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tại OtoVina.vn, khách hàng không chỉ đơn thuần sử dụng một dịch vụ hỗ trợ pháp lý, mà còn được trải nghiệm giải pháp trọn gói, chuyên sâu, tiết kiệm thời gian, được thiết kế riêng dành cho các giao dịch mua bán xe đã qua sử dụng tại Việt Nam. Dưới đây là những điểm nổi bật mà không phải đơn vị nào cũng có:

• Tư vấn chính xác từng trường hợp, không phát sinh chi phí ẩn

• Hỗ trợ tận nơi, công chứng linh hoạt theo yêu cầu
• Soạn hợp đồng chuẩn pháp lý, đảm bảo quyền lợi đôi bên
• Hỗ trợ toàn trình sang tên xe ô tô, tiết kiệm thời gian
• Đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên sâu, phục vụ tận tâm

Chọn OtoVina.vn là bạn đang lựa chọn sự an tâm, chính xác và tiết kiệm. Dù bạn là cá nhân mua bán xe lần đầu, hay doanh nghiệp chuyển nhượng số lượng lớn xe công ty, chúng tôi luôn có giải pháp tối ưu để giao dịch của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.

Bảng phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô tại OtoVina.vn

Mọi thông tin tư vấn về thủ tục sang tên xe ô tô, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0838 079 555
• Email: Otovina.vn@gmail.com
• Website chính thức: https://otovina.vn
• Facebook: fb.com/otovinavietnam/
• Địa chỉ: Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
• Địa chỉ: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh, TPHCM.