Thủ tục sang tên oto từ cá nhân sang công ty gồm có gì?

Thủ tục sang tên oto từ cá nhân sang công ty gồm có gì? giấy tờ thủ tục quy trình mua bán ra làm sao? chi phí thuế cụ thể thế nào? thời gian hoàn thiện thủ tục mất bao lâu?…OtoVina.vn sẽ trả lời các bạn hết trong bài viết mới nhất hôm nay nhé.

Doanh nghiệp của bạn vừa có thêm “người bạn đồng hành” đắc lực trên mọi nẻo đường, chiếc ô tô vừa được mua lại từ cá nhân? Nhưng bạn đang bộn bề với công việc kinh doanh và lo lắng về những thủ tục sang tên rườm rà, tốn kém thời gian trong năm 2025 này? Hãy gạt bỏ mọi âu lo đó!

Otovina.vn – Với hơn 20 năm kinh nghiệm “chinh chiến” trên thị trường ô tô và tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ tại Hà Nội, chúng tôi thấu hiểu từng chi tiết nhỏ nhất trong quy trình sang tên xe, đặc biệt là thủ tục chuyển nhượng từ cá nhân sang công ty.

HOTLINE DỊCH VỤ SANG TÊN XE Ô TÔ: 0838 079 555

Không còn những ngày “vò đầu bứt tai” với mớ giấy tờ phức tạp! Otovina.vn, với đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu sâu sắc những cập nhật mới nhất của luật năm 2025, sẽ “cầm tay chỉ việc” giúp bạn nắm vững toàn bộ quy trình, chuẩn bị một bộ hồ sơ “chuẩn chỉnh” đến từng con dấu, và hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức đến mức tối đa.

Hãy để Otovina.vn – “chuyên gia” hàng đầu về thủ tục xe – giúp doanh nghiệp của bạn tập trung vào những bước tiến mạnh mẽ trên thương trường, còn mọi “rắc rối” về giấy tờ xe, hãy để chúng tôi lo!

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ Tục Sang Tên ÔTô Từ Cá Nhân Sang Công Ty (Cập Nhật Mới)

Có thể trong năm 2025, cơ quan chức năng sẽ siết chặt hơn về các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của chiếc xe. Điều này có nghĩa là bên bán (cá nhân) cần cung cấp đầy đủ và chi tiết hơn về lịch sử mua bán, các hóa đơn, chứng từ liên quan để đảm bảo tính minh bạch của giao dịch. Otovina.vn sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị những giấy tờ này một cách chính xác nhất.

Hai trường hợp phổ biến nhất khi sang tên đổi chủ xe như sau:

Đối với bên cá nhân bán thì cần giấy tờ sau:

• CMND và hộ khẩu của hai vợ chồng
• Đăng ký kết hôn của hai vợ chồng
• Giấy tờ xe bản gốc gồm: Đăng ký và đăng kiểm xe.
• Cần có 2 bộ cà số khung số máy xe.

Đối với bên công ty mua xe giấy tờ gồm:

• Giấy đăng kí kinh doanh của công ty mua.
• Giấy chứng nhận mẫu dấu của công ty mua xe.
• 02 Giấy giới thiệu đóng dấu sẵn.

Chúng tôi thấu hiểu rằng, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất để quá trình sang tên diễn ra thuận lợi, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định pháp luật luôn có những cập nhật mới. Dưới đây là danh sách chi tiết các “bí kíp” giấy tờ mà cả bên bán (cá nhân) và bên mua (công ty) cần nắm vững cho thủ tục sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty trong năm 2025, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của Otovina.vn.

Quy Trình Chi Tiết Thủ Tục Sang Tên Ô Tô Từ Cá Nhân Sang Công Ty – Đơn Giản Hóa Mọi Bước Cùng Otovina.vn

Bạn lo lắng quy trình sang tên xe cho công ty phức tạp và tốn thời gian? Đừng để điều đó cản trở hoạt động kinh doanh của bạn. Otovina.vn đã hệ thống hóa quy trình một cách tối ưu, giúp bạn dễ dàng hình dung và hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng nhất.

• Bước 1: Chuẩn Bị Đầy Đủ Hồ Sơ – Nền Tảng Vững Chắc Cho Mọi Giao Dịch Thành Công:

  • Đây là bước quan trọng nhất, quyết định đến sự suôn sẻ của toàn bộ quy trình. Hãy nhớ rằng, việc chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ theo danh sách chi tiết mà Otovina.vn đã cung cấp ở trên sẽ giúp bạn tiết kiệm được vô số thời gian và tránh được những rắc rối không đáng có.
  • Hãy tưởng tượng: Bạn đã có sẵn một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, được kiểm tra kỹ lưỡng bởi các chuyên gia của Otovina.vn. Bạn sẽ tự tin hơn bao giờ hết khi đến nộp tại cơ quan đăng ký xe, không còn lo lắng về việc thiếu sót giấy tờ hay phải bổ sung nhiều lần.

• Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Xe – Đúng Địa Điểm, Đúng Thời Điểm:

  • Xác định “tọa độ” chính xác: Theo quy định mới nhất năm 2025, địa điểm nộp hồ sơ sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty thường là Phòng Cảnh sát Giao thông (CSGT) cấp tỉnh/thành phố nơi công ty bạn đặt trụ sở chính hoặc các điểm đăng ký xe được ủy quyền (nếu có thông báo mới). Otovina.vn sẽ cập nhật và thông báo chính xác địa chỉ để bạn không mất thời gian tìm kiếm.
  • “Bí kíp” điền tờ khai thông minh: Tại đây, bạn sẽ cần điền các loại giấy tờ, tờ khai theo mẫu mới nhất năm 2025. Đừng lo lắng nếu bạn cảm thấy bối rối. Otovina.vn sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết hoặc hỗ trợ bạn điền trực tiếp, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ, tránh sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

• Bước 3: Nộp Lệ Phí Trước Bạ – Rõ Ràng, Minh Bạch Về Chi Phí:

  • “Công thức vàng” tính lệ phí: Lệ phí trước bạ cho xe ô tô cũ (đã qua sử dụng) khi sang tên thường được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên giá trị còn lại của xe. Theo quy định hiện hành năm 2025, tỷ lệ này có thể khác nhau tùy theo loại xe và thời gian sử dụng. Otovina.vn sẽ tư vấn cụ thể mức lệ phí áp dụng cho trường hợp của bạn, giúp bạn dự trù chi phí một cách chính xác nhất.
  • “Đường dẫn” thanh toán tiện lợi: Bạn có thể nộp lệ phí trước bạ trực tiếp tại các ngân hàng thương mại có liên kết với kho bạc nhà nước, tại kho bạc nhà nước hoặc thông qua các cổng thanh toán trực tuyến (nếu được áp dụng theo quy định mới). Otovina.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các phương thức thanh toán để bạn lựa chọn hình thức phù hợp nhất.

• Bước 4: Cà Số Khung, Số Máy (Nếu Cần) – Nhanh Chóng, Chính Xác Với Otovina.vn:

  • “Dấu vân tay” định danh chiếc xe: Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký xe sẽ yêu cầu cà số khung, số máy để kiểm tra và đối chiếu thông tin.
  • “Giải pháp tối ưu” từ Otovina.vn: Thay vì mất thời gian chờ đợi tại cơ quan đăng ký, hãy lựa chọn dịch vụ cà số khung số máy nhanh chóng, uy tín ngay tại Otovina.vn ([liên kết nội bộ đến trang dịch vụ cà số khung số máy]). Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng, chính xác tuyệt đối, đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào.
  • Lưu ý quan trọng: Nếu bạn tự thực hiện, hãy đảm bảo cà số khung, số máy rõ ràng, đầy đủ và đúng theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe hoặc các đơn vị được ủy quyền.

• Bước 5: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Sang Tên – Hoàn Tất Giai Đoạn Quan Trọng:

  • Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hoàn thành việc nộp lệ phí trước bạ (cùng với bản cà số khung, số máy nếu có), bạn sẽ nộp lại toàn bộ giấy tờ này kèm theo biên lai nộp lệ phí trước bạ bản gốc cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe.
  • “Mẹo nhỏ” để hồ sơ được duyệt nhanh chóng: Hãy sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, theo đúng thứ tự mà cán bộ hướng dẫn. Điều này sẽ giúp quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi hơn.

• Bước 6: Chờ Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe Mới – Thời Gian Vàng Để Bạn Tập Trung vào Kinh Doanh:

  • Sau khi hồ sơ của bạn được tiếp nhận hợp lệ, cán bộ đăng ký xe sẽ trao cho bạn giấy hẹn. Trên giấy hẹn sẽ ghi rõ thời gian dự kiến bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới (cà vẹt xe) theo quy định của năm 2025.
  • “An tâm chờ đợi” cùng Otovina.vn: Trong thời gian này, bạn có thể hoàn toàn yên tâm tập trung vào công việc kinh doanh của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về tiến độ xử lý hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Otovina.vn để được hỗ trợ.

• Bước 7: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe Mới – “Trái Ngọt” Cho Sự Kiên Nhẫn:

  • Đến ngày hẹn, bạn hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền hợp lệ) mang theo giấy hẹn đến cơ quan đăng ký xe để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô mới mang tên công ty bạn.
  • “Kiểm tra kỹ lưỡng” để đảm bảo quyền lợi: Hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin trên giấy đăng ký xe mới, đảm bảo tên công ty, địa chỉ, số khung, số máy và các thông tin khác được ghi chính xác. Nếu phát hiện sai sót, hãy thông báo ngay cho cán bộ để được điều chỉnh kịp thời.

Lưu ý khi đi làm sang tên xe như sau cho đỡ mất thời gian

Đừng để những quy định mới làm bạn bối rối! Hãy để kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của Otovina.vn dẫn đường, giúp thủ tục sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty của bạn diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả nhất trong năm 2025!

• Nếu nhờ bên dịch vụ là thì thủ tục sang tên không cần phải mang xe đến địa điểm làm đăng kí mới. Còn tự đi sang tên thì bắt buộc phải mang xe qua ạ.
• Nếu xe có biển số cũ là 4 số thì phải mang nộp biển cũ và nhận biển 5 số mới. Nếu xe đã là biển 5 số mới thì có thể xin cấp lại đăng kí mà không phải đổi biển số mới. Xe khác tỉnh chuyển về thì phải bốc biển mới.
• Thời gian làm để có giấy hẹn đăng ký thì chỉ trong 1 ngày là có, nhưng phải đơn 2 ngày sau ta mới có đăng ký bản gốc nhé.
• Khi đi sang tên ta chuẩn bị 2 giấy giới thiệu đóng dấu công ty nhé vì công an sẽ yêu cầu chính chủ đứng ra bốc biển.
• Kiểm tra lại bộ cà số có chuẩn hay mất nét không, phải rõ ràng từng số không công an lại yêu cầu cà lại đó ạ (Hãy dùng dịch vụ cà số khung số máy chuyên nghiệp tại Otovina.vn)
• Kiểm tra lại toàn bộ hợp đồng công chứng đã chuẩn với trong CMND chưa nhé.
• Kiểm tra lại mẫu chữ ký của cá nhân bán phải khớp với mẫu chữ ký khi họ làm hợp đồng mua bán xe trước đó nhé, nếu không khớp mẫu chữ ký thì công an yêu cầu làm lại hợp đồng đó ạ.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Sang Tên Ô Tô Từ Cá Nhân Sang Công Ty (FAQ):

Để giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty trong năm 2025, Otovina.vn xin tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp và mới nhất:

• Câu hỏi 1: Thời gian hoàn tất thủ tục sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty mất bao lâu?

  • Trả lời: Theo quy định hiện hành năm 2025, thời gian hoàn tất thủ tục sang tên ô tô thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy trình cụ thể của từng chi cục thuế và phòng CSGT tại Hà Nội. Otovina.vn sẽ hỗ trợ bạn theo dõi sát sao tiến trình và đảm bảo thủ tục được hoàn thành trong thời gian nhanh nhất có thể.

• Câu hỏi 2: Chi phí cụ thể cho thủ tục sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty là bao nhiêu?

  • Trả lời: Chi phí sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty bao gồm nhiều khoản, và có thể thay đổi tùy thuộc vào giá trị xe, loại xe và các quy định phí, lệ phí tại thời điểm thực hiện. Các khoản chi phí chính bao gồm:
    • Lệ phí trước bạ: Tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên giá trị còn lại của xe. Theo quy định năm 2025, mức lệ phí trước bạ đối với xe ô tô đã qua sử dụng có thể khác nhau tùy theo số năm sử dụng. Otovina.vn sẽ tư vấn cụ thể mức lệ phí áp dụng cho trường hợp của bạn.
    • Lệ phí đăng ký xe: Mức lệ phí này được quy định cụ thể theo từng loại xe và địa phương. Tại Hà Nội năm 2025, mức lệ phí đăng ký xe cho ô tô có thể khác nhau giữa xe con và xe tải, xe chở người.
    • Lệ phí cấp biển số (nếu có): Trường hợp công ty muốn đổi biển số xe, sẽ phát sinh thêm lệ phí cấp biển số mới.
    • Chi phí công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán: Chi phí này được tính dựa trên giá trị giao dịch và biểu phí của phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường.
    • Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ của Otovina.vn): Chúng tôi sẽ báo giá chi tiết và cạnh tranh cho dịch vụ hỗ trợ thủ tục sang tên trọn gói của mình.
  • Lưu ý: Để có thông tin chi phí chính xác nhất cho trường hợp của doanh nghiệp bạn, vui lòng liên hệ trực tiếp với Otovina.vn để được tư vấn và báo giá chi tiết.

• Câu hỏi 3: Công ty cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi mua xe cũ từ cá nhân không theo quy định thuế?

  • Trả lời: Theo quy định thuế hiện hành năm 2025, cá nhân không có chức năng xuất hóa đơn VAT. Do đó, khi công ty mua xe ô tô cũ từ cá nhân, công ty sẽ không nhận được hóa đơn VAT từ người bán.
  • Tuy nhiên, để hạch toán chi phí mua xe vào hoạt động kinh doanh, công ty cần có hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực và các chứng từ thanh toán hợp lệ (ví dụ: phiếu chi, ủy nhiệm chi). Các chứng từ này sẽ là căn cứ để công ty ghi nhận chi phí theo quy định của pháp luật thuế. Otovina.vn sẽ tư vấn chi tiết về các chứng từ cần thiết để đảm bảo việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp bạn được thực hiện đúng quy định.

• Câu hỏi 4: Địa điểm nộp hồ sơ sang tên xe ô tô từ cá nhân sang công ty ở đâu tại Hà Nội?

  • Trả lời: Địa điểm nộp hồ sơ sang tên ô tô tại Hà Nội mới nhất thường là:
    • Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an thành phố Hà Nội: Đây là cơ quan chính tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký, sang tên xe ô tô. Địa chỉ cụ thể có thể thay đổi theo quy định của Công an thành phố. Otovina.vn sẽ cung cấp địa chỉ chính xác và hướng dẫn cụ thể cho bạn.
    • Các điểm đăng ký xe được ủy quyền (nếu có): Trong một số trường hợp, Phòng CSGT có thể ủy quyền cho một số đơn vị cấp quận/huyện thực hiện một số công đoạn của thủ tục đăng ký xe. Chúng tôi sẽ cập nhật thông tin mới nhất về các điểm đăng ký xe ủy quyền (nếu có) cho bạn.
  • Lưu ý: Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần. Otovina.vn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn địa điểm nộp chính xác.

• Câu hỏi 5: Có cần thiết phải mang xe ô tô đến cơ quan đăng ký để kiểm tra khi sang tên từ cá nhân sang công ty không?

  • Trả lời: Có. Theo quy định hiện hành năm 2025, cơ quan đăng ký xe thường yêu cầu chủ xe (hoặc người được ủy quyền) phải đưa xe đến để kiểm tra thực tế về số khung, số máy trước khi thực hiện thủ tục sang tên. Mục đích của việc này là để đảm bảo sự trùng khớp giữa thông tin trên giấy tờ và thực tế của xe, cũng như xác minh tính hợp pháp của chiếc xe.
  • Otovina.vn sẽ hỗ trợ bạn trong việc sắp xếp thời gian và hướng dẫn quy trình kiểm tra xe tại cơ quan đăng ký một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Thời gian thực hiện việc sang tên xe ô tô từ cá nhân sang công ty

Theo quy định của pháp luật, thời gian làm sang tên xe là 5 – 7 ngày ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian có thể còn từ 1 đến 2 ngày nếu khách hàng sử dụng dịch vụ sang tên xe ô tô tại nhà của chúng tôi. Để được tư vấn miễn phí cụ thể khách hàng vui lòng liên hệ tới Hotline.

Trên đây là các Thủ tục cơ bản để sang tên đổi chủ khi bạn sang tên xe ô tô từ cá nhân sang công ty, otovina.vn hy vọng sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát về quá trình này. Trong thực tế sẽ phát sinh một số trường hợp ngoài lệ khác, lúc đó tùy vào tình huống cụ thể mà Cơ quan nhà nước hoặc chúng tôi sẽ có hướng dẫn cụ thể cho bạn chi tiết nhé.

Với đội ngũ nhân viên có kiến thức về quy định của pháp luật, nắm rõ quy trình thủ tục hành chính sang tên xe theo quy định đúng đắn của pháp luật. Dịch vụ sang tên xe ô tô sẽ mang lại sự thuận tiện, tiết kiệm thời gian chi phí trong quá trình giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế và lưu hành phương tiện tham gia giao thông là ô tô, xe máy của quý khách.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Otovina.vn để được tư vấn tận tình!

Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ tư vấn dịch vụ như sau:

• Điện thoại: 0838 079 555 – Mr. Nam
• Website: https://otovina.vn
• Facebook: facebook.com/otovinavietnam/
• Hà Nội: Số 231 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
• Hồ Chí Minh: Số 282 Nơ Trang Long, Bình Thạnh